Notas y plantillas para repetir el cálculo
Material de 2026: un indicador por nota y plantillas con columnas fijas. Sirven para practicar el método. No reemplazan un diagnóstico ni el trabajo de un estudio matriculado.
Uso
Cómo usar estos materiales
Cada nota trabaja un solo indicador. La plantilla que la acompaña tiene las columnas mínimas para calcularlo dos meses seguidos. El valor está en la repetición: si el segundo mes usa otra fórmula, el ejercicio no sirve. Se recomienda copiar la tabla a una planilla propia, cargar números reales de la empresa y guardar la fecha de cada carga. Los ejemplos numéricos de esta página son ilustrativos. No describen clientes ni resultados reales.
El material se puede leer sin contratar un programa. Si al completarlo aparecen huecos de definición, el siguiente paso natural es el diagnóstico. Si las definiciones ya están y falta rutina, el siguiente paso es procesos y tablero. Las notas no incluyen asesoramiento impositivo, laboral ni societario. Cuando un cálculo toque esos campos, corresponde llevarlo al profesional matriculado de la empresa.
Calendario 2026
Notas publicadas este año
| Fecha | Nota | Indicador | Plantilla asociada |
|---|---|---|---|
| Marzo 2026 | Cómo armar un tablero de siete filas | Conjunto del tablero mínimo | Lista de definiciones |
| Abril 2026 | Margen de contribución por línea | Precio menos costo variable | Ficha de margen |
| Mayo 2026 | Ciclo de caja en un comercio | Días de cobro + stock − pago | Calendario a 13 semanas |
| Junio 2026 | Mapa de tareas semanales | Horas y responsables | Grilla de rutinas |
| Julio 2026 | Punto de equilibrio mensual | Estructura / margen promedio | Hoja de equilibrio |
| Agosto 2026 | Lista de control para relevar | Calidad de la carpeta de partida | Checklist de fuentes |
Plantilla
Ficha de margen de contribución
La ficha pide una fila por producto o servicio. El precio es el que se cobra en el período, sin mezclar listas viejas. El costo variable incluye solo lo que se mueve con esa venta: insumo, comisión, flete asociado, hora directa. El alquiler, los sueldos de estructura y los servicios fijos no entran en esta columna. El margen es precio menos esa columna. El peso del margen es ese resultado sobre el precio.
Los números de la tabla son un escenario ilustrativo de un mostrador de barrio con tres líneas. Sirven para ver el formato. Cada empresa debe cargar sus propios valores. Si una línea no tiene costo variable medible, se deja vacía y se anota el hueco. Completarla con un porcentaje “de rubro” invalida la comparación del mes siguiente.
| Línea | Precio | Costo variable | Margen | Peso del margen |
|---|---|---|---|---|
| Producto A | 12.000 | 7.200 | 4.800 | 40% |
| Producto B | 8.500 | 6.800 | 1.700 | 20% |
| Servicio C | 18.000 | 5.400 | 12.600 | 70% |
| Producto D | 4.000 | 3.600 | 400 | 10% |
Plantilla
Ciclo de caja en días
Días de cobro: promedio de cuentas a cobrar sobre venta diaria a crédito. Días de stock: stock promedio sobre costo de mercadería diario. Días de pago: cuentas a pagar sobre compra diaria. El ciclo es cobro más stock menos pago. Un ciclo largo explica la tensión de cuenta cuando la venta crece. Un ciclo corto con proveedores atrasados no es holgura: es deuda no registrada en el relato.
La plantilla de trece semanas pone en columnas las entradas esperadas, las salidas comprometidas y las compras discrecionales. La fila de saldo proyectado se actualiza cada viernes. Si una semana queda en rojo, se decide antes: adelantar un cobro, postergar una compra o reducir un stock que no rota. Esa decisión se anota. El calendario no pide un crédito. Pide ver la semana con tiempo.
Checklist
Lista de control del relevamiento · agosto 2026
Esta lista se usa antes de calcular. Cada ítem pide una fuente. Si la fuente no existe, el ítem queda como muestra a construir. Cerrar el relevamiento con casillas vacías y números redondos produce un diagnóstico decorativo. La lista cabe en una página y se guarda en la carpeta de partida.
| Ítem | Fuente aceptable | Hueco frecuente | Qué hacer si falta |
|---|---|---|---|
| Ventas por línea | Exportación o planilla mensual | Solo total de caja | Muestra de 4 semanas por familia |
| Costos variables | Facturas de insumo y comisiones | Todo mezclado en un gasto | Separar 10 ítems de mayor monto |
| Cobros | Extracto y cuentas a cobrar | Efectivo sin registro diario | Planilla de cierre de cada jornada |
| Pagos | Extracto y vencimientos | Pagos informales sin fecha | Listar los 8 pagos recurrentes |
| Tareas críticas | Mapa en una página | Todo depende de una persona | Entrevista de 45 minutos |
Límites
Qué no pretenden estas notas
Las plantillas no son un producto financiero, ni un pronóstico, ni una certificación. No sustituyen el libro de la empresa ni la liquidación que realiza el estudio contable. Si se usan para una decisión de precio o de compra, la responsabilidad de esa decisión queda en quien dirige. Aiconsultingandadvice publica el método para que el cálculo se pueda repetir.
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